增值稅專票/貨運發(fā)票如何開具負數(shù)發(fā)票（紅字發(fā)票）？

解答：

增值稅專票/貨運發(fā)票填開負數(shù)發(fā)票需要先填開 紅字發(fā)票申請表。

在開票軟件“紅字發(fā)票管理”——“增值稅專用發(fā)票信息表填開”——按提示界面選擇相應的紅字發(fā)票信息表原因及相對應的藍字發(fā)票信息——輸入原藍字發(fā)票的票面信息，核對確認無誤后點擊“上傳”按鍵，也可以“保存”后再進行上傳——上傳后提示“審核通過”后代表成功-審核通過后在“增值稅專票紅字信息表審核下載”中進行下載——設置文件保存地址-點擊下載（界面上面顯示的16位數(shù)字為信息表編號）——下載成功后點擊發(fā)票管理——發(fā)票填開-增值稅專票填開——點擊界面上面負數(shù)按鍵——可以選擇“手工開具或?qū)腴_具”

（手工開具是輸入16位信息表編號開具，導入開具直接選擇下載的信息表文件開具）——確認發(fā)票信息正確無誤后點擊打印即可。

具體操如下：

增值稅專用發(fā)票紅字發(fā)票填開操作指引

一、銷售方填開：

1、紅字發(fā)票管理—增值稅專票紅字信息表填開：

2、按如下步驟錄入藍字發(fā)票的代碼、號碼，點擊下一步。

3、請確認發(fā)票信息是否正確，然后點確定。

4、填寫原因、聯(lián)系電話，仔細核對票面信息，然后點保存，再點上傳，提示上傳成功即可。

5、稍等片刻，按如下步驟下載信息表。

6、下載下來的文件如下圖所示:

7、打開開票界面。

8、點擊“負數(shù)”—“導入開具”。

9、選擇剛才下載的文件，點擊確認。

10、再次確認以下標紅發(fā)票信息，放入紙質(zhì)發(fā)票到打印機，點擊打印按鈕打印出紅字發(fā)票。

二、購買方申請，銷售方填開：

1、紅字發(fā)票管理—增值稅專票紅字信息表填開：

2、選擇對應的原因，如發(fā)票已抵扣不需要填寫發(fā)票代碼、號碼。如發(fā)票未抵扣需要填寫發(fā)票代碼、號碼，然后點擊下一步。

3、錄入發(fā)票內(nèi)容，確認無誤后，先點擊保存，再點擊上傳，提示上傳成功即可。

4、稍等片刻，按如下步驟下載信息表。

5、下載下來的文件如下圖所示:

6、按如下方法查詢出剛才開具的紅字信息表，打印出來加蓋財務專用章。

7、將第5步下載的信息表文件和第6步打印的信息表一起提交給銷售方。

8、銷售方收到信息表文件后，打開開票軟件，點開到開票界面。

9、點擊“負數(shù)”，可以選擇手工開具或?qū)腴_具，導入開具可參見上面銷售方填開中的導入開具方法，如下為手工開具操作。

10、錄入信息表編號，即購方提供的信息表文件的名字(51開頭，共16位)。錄入藍字發(fā)票的代碼、號碼，點擊下一步。

11、彈出發(fā)票確認信息，確認無誤后點擊確定按鈕。

12、再次確認發(fā)票信息，放入紙質(zhì)發(fā)票到打印機，點擊打印按鈕打印出紅字發(fā)票。